Convocatorias públicas: formular para ejecutar, no solo para ganar

Ganar una convocatoria se siente como la meta. En la práctica, es apenas el punto de partida de un proceso más largo y más exigente: ejecutar lo que se prometió, en los tiempos y con los recursos que se comprometieron. Muchos proyectos bien puntuados en la evaluación llegan después a la etapa de ejecución con problemas que pudieron evitarse desde la formulación.

El error de formular pensando solo en el puntaje

Las convocatorias públicas evalúan con criterios y puntajes definidos, y es natural que la formulación busque maximizar esa calificación. El riesgo aparece cuando esa lógica se impone sobre el realismo del proyecto: cronogramas ajustados para verse ambiciosos, presupuestos optimizados para el puntaje más que para la operación real, o indicadores de resultado que suenan bien en el papel pero que nadie sabe cómo va a medir en la práctica. El proyecto gana la convocatoria y, meses después, empieza a acumular retrasos y modificaciones.

Formular pensando en quien va a ejecutar

Una formulación más sólida se construye con la misma pregunta en cada componente: ¿esto es lo que realmente vamos a hacer, con estos recursos, en este tiempo? Eso implica involucrar desde la formulación a quienes tendrán la responsabilidad de ejecutar —no solo a quien redacta la propuesta— y ajustar el alcance a una capacidad de ejecución real, no aspiracional.

Tres frentes donde más se nota la diferencia

• Cronograma: construido contando los tiempos administrativos reales —contrataciones, aprobaciones, desembolsos— y no solo el tiempo técnico de la actividad.
• Presupuesto: desagregado con precios y cantidades verificables, dejando margen para los imprevistos que casi siempre aparecen.
• Indicadores: definidos con una fuente de verificación clara desde el inicio, para no improvisar cómo medirlos cuando llegue el momento de reportar.

Un proyecto que se formula pensando en la ejecución no necesariamente tiene el puntaje más alto en la evaluación; tiene, en cambio, muchas más probabilidades de cumplirse sin sobresaltos.

El acompañamiento en formulación y ejecución de proyectos existe precisamente para sostener ese equilibrio: construir una propuesta competitiva sin sacrificar la viabilidad de lo que viene después de firmar el convenio.